本报通讯员 黄献东 实习记者 曹洪儒
为强化合规履约、守信践诺,鞍山钢铁坚持营销引领,销研产运一体化联动,实施“一架构三体系”钢铁产品销售合同全生命周期管控模式,将合规管理贯穿到客户资信评估、合同拟订、生效、执行、交付、评价的全过程,实现企业运营质量和客户体验双提升。
在实施“一架构三体系”钢铁产品销售合同全生命周期管控模式期间,鞍山钢铁采取从合同孕育订立、合同履行到合同交付的全生命周期动态管控的方式,做到顺向可追踪、逆向可溯源、风险可管控。
建好“营销管控架构”
支撑全生命周期规范管理
为明晰职责界面、压实管控责任,鞍山钢铁按照“职能归口、管操分离、流程导向”的原则,从管理架构上明确合同管理部门、操作部门及监督部门的责任分工和管理范畴,确保职责界面明晰、部门高效协同、合同有序管理。
为健全制度体系,夯实管控基础,鞍山钢铁围绕23项营销业务,形“33+8+N”(33个负责鞍钢股份公司营销管理的公司级规章制度,8个市场营销中心级制度,N个随时制订的制度)制度体系,健全管理制度、完善工作流程,有效夯实合同合规管理基础。
为实施绩效评价,抓实管控监督,鞍山钢铁聚焦重点环节,建立“1+N”(1是常规组织绩效,N是各种专项评价)评价体系,突出指标的科学性、导向性和精准性;实施专项运营监督,将合同管理纳入监督重点,堵住廉洁风险漏洞。
运行“三维管控体系”
推动全生命周期健康管理
运行售前管控体系,守好合同订立“入口关”。鞍山钢铁通过建立精准授权机制,严控重大合同签订权限。同时,该公司组织合同签订及管理人员完成专项法律培训,制订钢材销售合同范本,纳入公司11类73份常规业务合同范本库;实行商务、财务、法律三方联审制度,确保合同条款完备;实施客户资信评估和闭环评价,实现信用风险可控。
运行产品管理体系,把牢合同履行“质量关”。鞍山钢铁全面推进销研产一体化,依据合同交付要求,聚焦客户关切,抓实异议闭环管控;建立一站式三级客户服务体系,聚焦售前、售中和售后服务,快速响应客户需求;实施客户分级分类管理,对核心价值客户、重要价值客户、一般价值客户开展差异化服务,确保产品管理体系形成闭环,防控合同风险。
运行一体交付体系,畅通合同交付“出口关”。在营销端,鞍山钢铁推动合同组织节点前移,聚焦重点客户,采取预合同模式,通过提前订货,保证生产与销售相协调。在制造端,鞍山钢铁推动生产节点精准管控,以合理精准的生产计划保障合同交付,切实降低合同履行风险和涉法成本。在物流端,鞍山钢铁推动物流节点计划管理,按照合同约定的物流运输方式,设定物料周转定额,实施计划值管理。
赋予销售合同“生命”
实现销研产运一体化运营
对接市场高效化,客户体验显著提升。鞍山钢铁通过突出营销引领,聚焦重点行业,对市场需求进行收集转化,转化比例达到50%以上。面对新冠肺炎疫情多点散发情况,营销系统实施“员工防护、业务顺行、客户服务、风险防范”四维统筹智慧抗疫,开启34个VPN终端,实现“云端+定制+服务”合同管控新模式;上海公司、烟台公司等单位在新冠肺炎疫情封控期间,坚守一线,针对客户特定需求履约践诺,为客户保产提供坚强保障。
管控模式标准化,经营风险有效降低。鞍山钢铁运行合同售前体系,营销系统合同三级联审机制进一步健全,合同格式文本进一步规范,合同管理人员合规风险意识和法律水平不断提升,合同信息化建设水平不断提高,有效降低经营风险。
交付环节一体化,履约能力明显增强。鞍山钢铁实现从订单需求、合同评审、合同签订到质量设计,从炼钢到轧钢成品产出、物料全程与合同挂钩,发货到财务结算的一贯管理,对合同执行实施闭环评价,解决难点、痛点,月均按份数统计合同兑现率达96%以上。
下一步,鞍山钢铁将继续把“合规履约、守信践诺”作为契约精神和营销行为准则,让合规履约、守信践诺融入、成为擦亮鞍钢品牌、建设高质量发展新鞍钢的制胜法宝,通过推动合同全生命周期管理,持续改进生产、物流和服务,不断提升全产业链运营质量。同时,鞍山钢铁将坚持以客户为中心,以市场为导向,持续提升合规管理水平。
《澳门2023精准一肖报》(2022年09月27日 06版六版)